【Tips】繰り返しの面談・ガイダンスを置き換えるための「ガイダンス動画」を作るコツ

推奨環境：ガイダンス・面談数 30件/月〜

🌟こんな企業様におすすめ！

多くの企業では、製品説明会、システム操作研修、社内制度説明など、定期的に同じ内容のガイダンスを実施しています。しかし、参加者の都合に合わせた日程調整は困難で、担当者も同じ説明を繰り返すことに疲弊しています。

ガイダンス動画により、参加者は自分の都合の良い時間に、自分のペースで学習できます。また、理解できなかった部分は何度でも見返すことができ、学習効果も向上します。

担当者は、動画では対応できない個別の質問や、より高度な内容の説明に注力でき、全体的な業務効率が大幅に向上します。

オンラインプログラミングスクールのF社様では、入学希望者向けの説明会を週5回実施しており、講師陣の負担が大きな課題でした。さらに、仕事帰りの社会人が参加できる時間帯に集中し、機会損失も発生していました。

LOOV導入により、「カリキュラム説明」「学習の進め方」「卒業生の進路」「料金・サポート体制」を個別の動画に分割。受講希望者は、関心のある内容から視聴でき、不明点のみ個別相談で対応する形に変更しました。

結果として、説明会は週1回の質問会のみに削減。申込率は15%から22%に向上し、「自分のペースで検討できた」という声が多数寄せられました。講師陣も本来の授業準備に集中できるようになりました。

年間500名の留学生を送り出すG社様では、渡航前オリエンテーションで「ビザ申請」「保険加入」「現地生活の注意点」など膨大な情報を伝える必要があり、参加者から「情報が多すぎて整理できない」という声が上がっていました。

ガイダンス動画により、「渡航3ヶ月前」「1ヶ月前」「1週間前」に見るべき動画を整理。例えば、ビザ申請は3ヶ月前、持ち物準備は1週間前など、タイミングに応じた情報提供を実現しました。

各動画には「アクションリスト」を付属させ、何をいつまでにすべきかを明確化。結果として、渡航前の準備完了率が75%から95%に向上し、現地到着後のトラブルも60%減少しました。